Verbesserungen
Neues Paket buchbar: HR
Ab sofort ist das Paket "HR" buchbar. Dieses kann für 5€ bei monatlicher Zahlungsweise und für 4€ bei jährlicher Zahlungsweise freigeschaltet werden und beinhaltet folgende exklusive Features, welche nur in diesem Paket enthalten sind:
- Mitarbeiter Berichte: individuelle Berichte aufgrund von mitarbeiterspezifischen Daten.
- Dateivorlagen: Einfaches und schnelles erstellen von Dokumenten anhand von Vorlagen.
- Upload Funktionen: verschiedene Upload Funktionen zum Hinterlegen von Dateien.
- Mitarbeiterübersicht über die Account-Ebene: Übersicht der gesamten Mitarbeiter und Schnellzugriff auf einzelne Mitarbeiter über die Account-Ebene.
- Mitarbeiter-Checkin: Möglichkeit, damit Mitarbeiter sich selbst im Firmenaccount registrieren können, inklusive benutzerdefinierter Datensätze.
- Rollen & Rechtesystem: Rollen/Rechte für verschiedene Funktionen können mitarbeiterspezifisch definiert werden.
Hinzu kommen noch folgende Funktionen, die auch in anderen Paketen enthalten sein können:
- Abwesenheiten: Alles rund um das Thema Abwesenheiten (erstellen, bearbeiten, freigeben, etc.)
- Benutzerdefinierte Ansicht von Menüpunkten für Mitarbeiter.
- Mitarbeiter Skills: Tags können Mitarbeitern zugewiesen werden.
- Suchfunktionen: Möglichkeit zum Durchsuchen von verschiedenen mitarbeiterspezifischen Daten.
Mitarbeiterberichte erweitert und verbessert
Der Funktionsumfang der Mitarbeiterberichte wurde mit folgenden Features erweitert:
- Die Mandantennummer, welche in den Standort-Einstellungen definiert werden kann, kann jetzt auch in den Mitarbeiterberichten ausgewählt werden.
- Option "Erstellt am" zur Auswahl hinzugefügt: Diese Option zeigt das Datum an, an welchem der Mitarbeiter angelegt wurde.
- Name von Mitarbeitern kann jetzt an und abgewählt werden. Dieser war bisher in jedem Bericht fest hinterlegt.
- Die Reihenfolge der Daten in den Berichten kann jetzt per drag & drop benutzerdefiniert angelegt werden.
- Neue Export Möglichkeit "CSV" hinzugefügt: Mit dieser Option kann ein Mitarbeiterbericht neben dem Excel Export jetzt auch als CSV Datei exportiert werden.
Benutzerdefinierter Stundenlohn in den Lohnarten
Mit einem benutzerdefinierten Stundenlohn innerhalb einer Lohnart kann der normale Stundenlohn, wie er im Mitarbeiterprofil hinterlegt ist, überschrieben werden. Hierzu muss in der Lohnart die Checkbox "Benutzerdefinierten Stundenlohn nutzen" aktiviert werden. Über ein Eingabefeld kann dann der Stundenlohn eingegeben werden, den man zur Verrechnung nutzen möchte.
API zu Metriken erweitert
Metriken können mit diesem Release über unsere API bearbeitet werden. Konkret bedeutet dies, dass folgende Aktionen über die Schnittstelle durchgeführt werden können: bearbeiten, aktualisieren, löschen, anzeigen bzw. auflisten.
Löschen von importierten Abwesenheiten verbessert
Wurde ein Abwesenheitsimport durchgeführt und dieser anschließend gelöscht, wurden dennoch die Abwesenheitsstunden in der Auswertung angezeigt. Mit Version 15.2 wurde das löschen von Abwesenheiten so optimiert, dass die importierten Abwesenheiten vor dem Löschvorgang zurückgesetzt werden. Dies hat zur Folge, dass die Auswertung neu berechnet wird und die entsprechenden Stunden wieder korrekt dargestellt werden.
Regex Validierung von Datensätzen
Möchte man angelegte Datensätze genau nach einer bestimmten Eingabe validieren, kann jetzt innerhalb der Datensätze die Regex Validierung aktiviert werden. Ist diese aktiviert, kann für jedes Feld innerhalb eines Datensatzes, eine sogenannte "regular expression" hinterlegt werden, um nur eine bestimmte Nutzereingabe möglich zu machen. So könnte zum Beispiel eine Steuer-ID abgefragt werden, die immer 11-stellig und nur numerisch ist.
"Initiales Setup Paket" bei Buchungen verfügbar
Bei Buchungen kann mit Version 15.2 ein initiales Setup Paket dazu gebucht werden. Der Inhalt des Pakets bietet mit folgendem Inhalt eine erhebliche Erleichterung beim Einrichten des Accounts:
- Aufbau Account Struktur: Standorte, Arbeitsbereiche
- Rollendefinition: Mitarbeiter, Admins, Owner, Superadmins und andere Rollen
- Standorteinstellung festlegen und Musterstandort anlegen
- Accounteinstellung festlegen
- Daten migrieren: Mitarbeiter, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, etc. importieren
- Online Schulung der Verantwortlichen
Bugfixes
Bug behoben, der dazu führte, dass die verschiedenen Export Optionen einer Abrechnung nicht korrekt dargestellt wurden.