Ein Mitarbeiter kann aus dem System deaktiviert oder archiviert werden.
Archivieren eines Mitarbeiters bietet sich an wenn dieser nicht mehr im Unternehmen verfügbar ist z. B. durch Kündigung
Nun kann sich dieser Mitarbeiter zukünftig nicht mehr in seinen Account einloggen.
Die Emailadresse des Mitarbeiters wird beim Archivieren gelöscht, somit kann diese wieder verwenden werden.
So geht's:
1. Klicke auf das Mitarbeiter-Symbol (Krawattenmännchen)links in der Menüleiste.
2. Klicke in der Übersicht auf den Namen des Mitarbeiters, der deaktiviert werden soll.
3. Scrolle im Reiter "Stammdaten" zum Ende der Seite.
4. Klicke auf "Mitarbeiter archivieren" links unten auf der Seite.
Hinweis:
- Alle Premium-Kunden können Mitarbeiter archivieren.
- Das Archivieren von Mitarbeitern, kann im Gegensatz zum Deaktivieren nicht rückgängig gemacht werden und dient ausschließlich zur Speicherung der vorhandenen Mitarbeiterdaten.
- Archivierte Mitarbeiter zählen dafür aber nicht mehr in das gebuchte Mitarbeiter-Kontingent.
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Beste Grüße,
Euer Supportteam