Liebe Papershift Nutzer,
mit dem kommenden Release möchten wir euch wieder folgende Neuerungen bei Papershift vorstellen:
Wiederkehrende Belegungen
Bei Serienschichten gibt es im Belegungsfenster nun die Möglichkeit, aus einer einfachen Belegung eine wiederkehrende Belegung zu machen. Bei Aktivierung der Serienbelegung, wird der Mitarbeiter anschließend in allen folgenden Wochen in die gleiche Schicht eingeteilt, sofern er oder sie nicht abwesend oder bereits an anderer Stelle eingeteilt ist.
Link zur Belegung versenden
Ebenfalls neu im Belegungsfenster ist die Funktion "Link zur Belegung versenden". Dabei werden alle Mitarbeiter, die in der entsprechenden Schicht verfügbar sind auf diese Schicht per Email eingeladen. Diese müssen nur noch auf den Link in der Mail klicken und sind automatisch eingeteilt. So können Sie explizit bei kurzfristiger Unterbesetzung auf bestimmte Schichten hinweisen.
Mitarbeiter-Übersicht
Nachdem wir die Übersichts-Seiten für Abwesenheiten und Zeiterfassungen restrukturiert haben, ziehen wir heute mit der Mitarbeiterseite nach. Wir sind der Meinung, dass wir es so geschafft haben die dort vorhandenen Informationen und Einstellungsmöglichkeiten intuitiver zu gestalten.
Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen
An einigen anderen Stellen haben wir weitere Verbesserungen für euch vorgenommen: In der Liste der Zeiterfassungen, haben wir zum Beispiel eine weitere Zeile mit der Summe der gerade angezeigten Zeiten eingefügt. Das Versenden den Wochenplans berücksichtigt nun die Auswahl der Arbeitsbereiche und für die von euch, die bereits ihre Arbeitsbereiche mit Farben markiert haben, haben wir die Darstellung im Kalender invertiert, d.h. die Farbe der Schicht ist jetzt die des Arbeitsbereichs und der Rand hat die Farbe des Status.
Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg in der Personalplanung mit Papershift, ein sonniges Wochenende und freuen und wie immer auf euer Feedback!
Euer Papershift-Team