Auswertung Folgen

 Abrechnungsbeginn

Voreingestellt ist immer der Abrechnungsbeginn
in dem Monat, in dem das Mitarbeiterprofil erstellt wurde.

Hier wurde das Mitarbeiterprofil im Monat Februar erstellt und somit standardmäßig der 01.02.2017 als Startbeginn eingetragen.

Startsaldo

Der Startsaldo stellen die Plus- oder Minusstunden vor Papershift dar. Wenn Du zuvor mit einem anderen Programm oder per Hand gearbeitet hast, kannst Du hier die zu übernehmenden Stunden eintragen. Bei Plusstunden einfach die Zahl eintragen wie hier eine 20. Bei Minusstunden ein - davor setzen z. B. -20.

Voreingestellt ist eine 0.

Stundenlohn

Möchtest Du in der Auswertung direkt sehen wieviel Stundenlohn der Mitarbeiter diesen Monat ausgezahlt bekommt, dann trage hier den richtigen Lohn ein.

Voreingestellt ist eine 0.

Individuelle Stunden eines Abwesenheitstages

Individuelle Stunden eines Abwesenheitstages, stellt den
Wert dar wenn bei einer Abwesenheitsart ein anderer
Wert als z. B. die Soll-Stunden verrechnet werden sollen.

Geht der Mitarbeiter z. B. auf Seminare, dann kann hier der Wert eingetragen werden. Wird das Seminar immer mit 9 Stunden vergütet, dann dort eine 9 eintragen. Dies ist sehr hilfreich wenn bei den Mitarbeiter jeweils ein anderer Wert gilt.

Zusätzlich muss die entsprechende Abwesenheitsart angepasst werden.

Klickfolge: Links unten auf das Werkzeug > Standort-Einstellungen > Abwesenheiten > runterscrollen zu den Abwesenheitstypen.

Entweder einen neuen Typ erstellen (+) oder einen vorhandenen bearbeiten (blaues Zahnrad).

Dort den Haken setzen bei:

Feiertage

Üblicherweise werden an Feiertagen die Sollstunden verrechnet, daher ist dies so voreingestellt.

An Feiertagen wird in vielen Branchen nicht gearbeitet, diese Tagen werden trotzdem bezahlt, als ob

der Mitarbeiter gearbeitet hätte. Dann ist die Einstellung: "Feiertage mit Sollstunden verrechnen" richtig.

In der Auswertung wird es so verrechnet:

In der Spalte Abwesend sind die Sollstunden zu sehen. Neben den Zeiten ist ein Info-Icon mit dem Feiertagsnamen.
Hat der Mitarbeiter an diesem Tag nicht gearbeitet sind keine Stunden bei Ist zu sehen. Ebenso lautet die Differenz 0.0.
Der laufende Saldo bleibt gleich, da es keine Differenz an diesem Tag gibt (2.5).

In der Auswertung wird es so verrechnet:

Die Iststunden sind 8, da der Mitarbeiter aber nur 5 Sollstunden hatte bekommt er eine Differenz von
+3 demnach erhöht sich der Laufende Saldo um 3 (von 2.5 zu 5.5).

Hat der Mitarbeiter nicht gearbeitet, werden ihm 0 Stunden Abwesend angerechnet und er bekommt eine Differenz

für den Tag. Ebenfalls vermindert sich der laufende Saldo von 2.5 auf -5.5 um diese Differenz.

In der Auswertung wird es so verrechnet:

Die dritte Einstellung, ist für einen Spezialfall nötig. Knapp 1% der Papershiftnutzer benötigen dies.
(Sollstunden an Feiertagen auf 0 setzen). Bei dieser Einstellung würden an Feiertagen keine Sollstunden
mehr stehen und die zu leistenden Gesamt-Sollstunden (Wochen-/Monatssollstunden) verändern sich.

So würde das aussehen:

An den Feiertagen sind die Sollstunden auf 0 gesetzt und ebenso die Abwesenheitsstunden. Vorsicht ganz
unten in der Zusammenfassung sieht man, dass sich auch die Gesamtanzahl der Sollstunden für den Monat
Mai auf 168 Sollstunden geändert hat.

Wenn man dies mit der Einstellung vergleicht "Sollstunden an Feiertagen berechnen" sieht man in der Gesamtzeile

184 Sollstunden für den Monat Mai.

Laufender Saldo

Der laufende Saldo kann nach vier
Methoden berechnet werden:

Ist - Soll wird am häufigsten verwendet und stellt den Standardfall dar.

Folgende Rechnung liegt zugrunde:

Soll-Stunden - (Ist-Stunden + Abwesendstunden)

  Ist - Plan ist eine weitere Variante.

  Folgende Rechnung liegt zugrunde:

  Plan-Stunden - (Ist-Stunden + Abwesendstunden)

Ist - Verrechnete Stunden oder Soll ist eine Variante,
die verrechnete Stunden aus der Abrechnung berücksichtigt.

Folgende Rechnung liegt zugrunde:

Verrechnete Stunden / Soll-Stunden (je nachdem welcher Wert vorhanden ist) - (Ist-Stunden + Abwesendstunden)

  Plan - Soll ist eine gute Lösung, wenn die Mitarbeiter auch
  Stunden bezahlt bekommen auch wenn sie dann doch nicht zur
  Arbeit kommen mussten.

  Folgende Rechnung liegt zugrunde:

  Soll-Stunden - (Plan-Stunden + Abwesendstunden)

In diesen vier Beispielen ist gut zu sehen, wie sich der laufende Saldo jedes Mal verändert. Daher ist es wichtig, auch alle Einstellungen zuvor zu überprüfen und gleich beim Anlegen des Mitarbeiterprofils sehr aufmerksam die Daten zu vergleichen.

Generell bei allen Einstellungen bitte nachschauen was im individuellen Arbeitsvertrag des Mitarbeiters vereinbart wurde.

WICHTIG: Sind Fehler enthalten, dann muss am Ursprung der Info, diese berichtigt werden.

Stimmen an einem Tag die Ist-Stunden nicht, dann bitte in die Zeiterfassung (links in der Navileiste auf die Uhr klicken) gehen und dort die Daten berichtigen.

Werden Änderungen vorgenommen, die direkt in der Auswertung vermerkt werden ist nicht mehr nachvollziehbar warum das gemacht wurde ggfs. gehen so Informationen verloren.

Dennoch jeder Tag kann in der Auswertung bearbeitet werden.

Arbeitet ein Mitarbeiter vom 01.01.XX bis zum 30.04.XX mit 35 Soll-Stunden in der Woche und diese Soll-Stunden ändern sich zum 01.05. auf 40 Soll-Stunden kannst Du die Sollstunden immer erst ab dem 01.05. anpassen (die Soll-Stunden werden ab dem Tag der Änderung in der Auswertung übernommen).

Trägst Du nun die neuen Soll-Stunden am 05.05.XX ein kannst Du in der Auswertung die Soll-Stunden vom 01.05. bis 04.05. manuell ändern indem Du auf das blaue Zahnrad bei den Tagen klickst. Nun in dem Feld Sollstunden die richtigen eintragen. Sollen an diesem Tag auch die Feiertagsstunden als Abwesend berücksichtigt werden, dann den entsprechenden Wert auch in die Spalte Abwesend eintragen. Danach einfach Speichern.