In der Auswertung laufen alle Infos zusammen. Es ist sehr wichtig, dass die Auswertung von Anfang an zu 100% stimmt.
Die Grundlage für die Auswertung stellen die hinterlegten Infos dar. Diese bitte bei jedem Mitarbeiter zu Beginn korrekt eintragen:
Um die Daten zu ändern hier auf den kleinen Stift neben dem Abrechnungsbeginn klicken.
Anschließend öffnet sich die Bearbeitungsmaske:
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Abrechnungsbeginn Voreingestellt ist immer der Abrechnungsbeginn Hier wurde das Mitarbeiterprofil im Monat Februar erstellt und somit standardmäßig der 01.02.2017 als Startbeginn eingetragen.
Startsaldo Der Startsaldo stellen die Plus- oder Minusstunden vor Papershift dar. Wenn Du zuvor mit einem anderen Programm oder per Hand gearbeitet hast, kannst Du hier die zu übernehmenden Stunden eintragen. Bei Plusstunden einfach die Zahl eintragen wie hier eine 20. Bei Minusstunden ein - davor setzen z. B. -20. Voreingestellt ist eine 0.
Stundenlohn Möchtest Du in der Auswertung direkt sehen wieviel Stundenlohn der Mitarbeiter diesen Monat ausgezahlt bekommt, dann trage hier den richtigen Lohn ein. Voreingestellt ist eine 0.
Individuelle Stunden eines Abwesenheitstages Wird bei einer Abwesenheitsart ein anderer
Feiertage Üblicherweise werden an Feiertagen die Sollstunden verrechnet, daher ist dies so voreingestellt. |
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Laufender Saldo
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WICHTIG: Sind Fehler enthalten, müssen diese am Ursprung berichtigt werden. Stimmen an einem Tag die Ist-Stunden nicht, dann bitte in die Zeiterfassung (Uhr-Symbol in der Navigationsleiste) gehen und dort die Daten berichtigen.
Werden Änderungen direkt in der Auswertung vorgenommen, ist nicht mehr nachvollziehbar warum das gemacht wurde und so können Informationen verloren gehen.
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Dennoch kann jeder Tag in der Auswertung bearbeitet werden. Arbeitet ein Mitarbeiter vom 01. Januar bis zum 30. April mit 35 Soll-Stunden in der Woche und diese Soll-Stunden ändern sich zum 01. Mai auf 40 Soll-Stunden kannst Du die Soll-Stunden immer erst ab dem 01. Mai anpassen (die Soll-Stunden werden ab dem Tag der Änderung in der Auswertung übernommen). Trägst Du nun die neuen Soll-Stunden am 05. Mai ein kannst Du in der Auswertung die Soll-Stunden vom 01.05. bis 04.05. manuell ändern indem Du auf das blaue Zahnrad bei den Tagen klickst. Nun in dem Feld Soll-Stunden die Stunden anpassen. Sollen an diesem Tag auch die Feiertagsstunden als Abwesend berücksichtigt werden, dann den entsprechenden Wert auch in die Spalte Abwesend eintragen. |
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