Wenn die Arbeitsbereiche angelegt sind, können als nächstes Arbeitszeiten / Schichten im Dienstplan erstellt werden.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Schichten:
1. Einzelne Arbeitszeit / Schicht erstellen
Klicke links in der Navigation auf das Symbol "Kalender" → klicke dann rechts in der Wochenansicht auf ein leeres Feld, an dem Tag, an dem Du die Arbeitszeit oder Schicht erstellen möchtest
Nun öffnet sich ein Fenster, indem Du die Schicht definieren kannst:
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hier wählst Du den Arbeitsbereich, gibst die Mindestanzahl an Mitarbeitern für diese Schicht ein und definierst das Datum, den Beginn/das Ende der Arbeitszeit
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anschließend noch mit "Speichern" bestätigen
Hier wird der gesamte Vorgang noch einmal gezeigt:
2. Serienarbeitszeit /-schicht erstellen
Eine Serienschicht, ist eine normale Schicht, die sich in einem von Dir definierten Rhythmus wiederholt.
Eine Serienschicht kann folgendermaßen eingestellt werden:
Klicke links in der Navigation auf das Symbol "Kalender" → Klicke auf das weiße Zahnrad innerhalb einer angelegten Schicht, um diese zu bearbeiten, oder erstelle direkt eine Wiederholung in einer neu angelegten Schicht. → Innerhalb der Schicht auf "Wiederholung anlegen" klicken.
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Unter "Regel" kann definiert werden, in welchem Rhythmus die Wiederholung stattfindet (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich).
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Mit einstellen des Intervalls wird der Abstand zwischen den Schichten festgelegt.
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Mit dem Datum gibst Du an, wann die Serienschicht beginnen soll.
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Mit der Auswahl an Wochentagen, kannst Du definieren, an welchen Tagen sich die Serienschicht wiederholen soll (bei Regel "Wöchentlich).
- Möchte man die Schicht oder Arbeitszeit unendlich laufen lassen, lässt man hier den Haken bei "Nie" gesetzt. Ansonsten kann auch ein End-Datum oder ein Ende nach X Terminen definiert werden.
HINWEIS: In Deinem Kalender werden die Schichten nur für ein Jahr in die Zukunft angezeigt. Die Planung läuft aber im Hintergrund auch für Wochen in der weiteren Zukunft mit.
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Mit klick auf "Erstellen" wird die Wiederholung für die ausgewählte Schicht abgespeichert.
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Mit "Speichern" wird nun die gesamte Serienschicht abgespeichert und das System legt die definierten Serien an. Dies kann einen Moment dauern.
Ein fertig erstellter Dienstplan sieht bei jeder Firma anders aus.
Hier ein Beispiel:
In diesem Video zu unserer Videoreihe "Papershift Essentials" zeigt Dir Michael noch einmal, wie Du die Schichten genau anlegst: